第2章 菜鸟也要讲职场礼仪
握手是人与人的身体接触,能够给人留下深刻的印象。当与某人握手感觉不舒服时,我们常常会联想到那个人消极的性格特征。强有力的握手、眼睛直视对方将会搭起积极交流的舞台。
道歉不必太动感
即使你在社交礼仪上做得完美无缺,你也不可避免地在职场中冒犯了别人。如果生这样的事,真诚地道歉就可以了,不必太动感。表达出你想表达的歉意,然后继续进行工作。将你所犯的错误当成件大事只会扩大它的破坏作用,使得接受道歉的人更加不舒服。
谈完事要送客
职场中送客到公司门口是一种礼貌。如果是很熟的朋友知道你忙,至少要起身送到办公室门口。实在忙不过来,可以请同事帮忙送客,一般客人要送到电梯口,帮他按电梯,目送客人进了电梯,门完全关上,再转身离开。如果是重要客人,甚至可能要帮忙叫出租,帮客人开车门,目送对方离开再走。
对別人给你倒水要有礼貌
有时你到其他公司去办事,有人给你端来一杯水,一滴不沾是不礼貌的举动。虽然你觉得自己不渴,或者担心人家的水不干净,再怎么样,也要举杯小抿一口再放下。如果人家给你泡一杯热茶或煮咖啡,千万别忘了赞美两句。
熟悉公司和行业环境
一个狙击手进入伏击区域,第一要务是熟悉地形。军队开赴一个新的地点作战,首先要熟悉地形。你进入一个新公司,也要熟悉环境,一个人的作为,与他所处的环境所能接受到的周围信息有关,与他被环境信息触的思维有关。
如果你对环境有陌生感,不仅走路是缩手缩脚,办事也会磕磕碰碰。熟悉环境,才能了解公司的况及自己的位置,才能根据需要挥出自己的能力。
其实老板也很清楚,不熟悉环境的新人不便给予任务。他也在等待新人熟悉环境,这个过程当然是越快越好。
有的新人意识不到这一点,或者说缺乏主动性,等着上级给自己加任务,给自己熟悉环境的机会,左等右等,时间和机会浪费了。你要积极一些,主动去熟悉环境,而不是等待机会。
公司的最大环境不是办公室及休闲区域,而是人。先熟悉自己部门的人。这些人是你的工作伙伴,他们将会对你的工作产生很大的影响。其次是与你工作会产生联系的所有人。你观察他们,看看他们在做什么,是怎么做的。
有些公司在新人入职后,可能会给新人安排一个老员工,对新人进行传帮带,有点像工厂里的“师傅”,帮助新人迅速适应新环境与新规则,并在技能、方法、内部成长方面给予跟进指导。这的确是一种非常有效的办法。
多数公司没有这种安排“师傅”的传统,这时就需要挥你的主动性,你的商到底如何,这时就可以检验一番了。通常一批新人进公司不到半个月,商之间的差距就会表现出来。有的人结识各个部门的同事,或者已经交到合得来的朋友,给公司中高层留下好的印象。有的人还抱着“我是新人”的想法,不大愿意和老员工接触,也就学不到东西,了解不到公司的况,上班来下班走,每天没有多大收获,这样的新人,已经比别人慢了半拍。
除了人,还需要了解公司文化,不同的公司都有自己的一套办法和程序。比如,你的部门主管是喜欢凡事向他汇报,还是希望员工独立处理问题。有的公司等级森严,要求员工以服从为天职,不折不扣地执行上级的命令;有的公司则强调公司所有员工兄弟般的关系,要求员工自我管理,工作时挥创造性。你只有了解到公司的这些习性,才能更快地找到自己的行动方向,借势而上。
如果同事间有些活动,你一定要多参与。一是与大家多熟悉,培养感,二是借机多了解一下公司和同事们的况。
接下来,你还需要知道一些相关的行业知识,包括公司所在行业现状,公司在业内的地位和产业链上的位置,关注公司内部的职业机会。
虽然你在应聘公司时对该行业有一些了解,但那只是表面印象,真正的了解需要深入其中。
了解行业,你需要做的有以下几点:
(1)了解公司所在行业的展状况:该行业是朝阳产业,还是夕阳行业?这样你就能知道几年后自己积累的工作经验,对职业展有什么帮助。如果转入相关行业,还需要补充哪些技能,或自己可对哪些领域进行研究、谋求展。你可以在工作中不断关注行业评论,听取前辈们的观点,渐渐深化认识。
(2)了解公司在行业内的地位,关注公司的战略展,所在公司是代表行业展方向,还是面临内忧外患、业绩正在下滑等。这样你就能知道自己能和公司一起走多远,你的3-5年计划也就有了雏形。即使公司在规模、盈利、薪酬等各方面都不算最好,但是对如一张白纸的新人来说,有足够的东西可以学习是最宝贵的。工作技能、企业规章制度、企业管理、上岗培训的知识积累,以及对职场礼仪、办公室政治等职场潜规则的学习,都是职场生存的重要基础。
(3)关注职业机会,熟悉公司内部的组织结构。包括公司有哪些部门,各个部门的职能、运作方式如何,自己所在部门在公司中的功能和地位,所在部门内同事的头衔和级别,公司的晋升机制等。对公司整体框架有了概念,你就能初步明确自己在公司的展前景,从而争取主动、实施计划。在做好本职工作、积累职场经验的同时,还可以积极为下一份工作做准备。
每天早上花几分钟看新闻,掌握最重要的时事。阅读和本行业相关的书籍。和同事、公司的客户、或者本行业的人交谈。
虽然你是个菜鸟,一样要关注全球形势,现在是全球化时代,一个重大的新闻会影响到很多行业。华尔街一家银行倒闭,你的公司业务也可能会下降30%,虽然两者并没有任何直接的联系。
阅读和本行业相关的书籍,如果主任办公室甚至老板办公室有这些书籍而你真的想读,可以直接向老板借,他一定会喜欢好学的新人。
和同事、公司的客户、或者本行业的人交谈,可以了解到很多信息。