第3章 找到自己的工作方法

如果你现自己有拖延行为，一定要保持高度警惕，对这种行为拖延下去，会给你带来很大的危害。这里介绍几个对付拖延症的方法：“任务管理”、“反向时间表”和“无日程表”。

“任务管理”，设定每天要完成的任务，或者一段时间内要完成的任务，一件件把它完成。

一些人觉得任务管理效果不大，原因有两个，一是你从来不会完整地完成一份任务清单，二是你往往在完成一个工作后，会再想到几个后续需要跟进的事，所以任务清单会越来越长，越来越多。如果有这些况，你不妨作出一些改变，比如将任务清单写在纸上而不是放在电脑上；其次是谨慎选择任务清单上的项目，只写下那些你真正有时间去完成的工作，而且需要预留需要应付各种意外况的时间；如果觉得完成任务清单有难度，从头开始浏览一遍，可以先选择你目前最喜欢做的事来做，但一定要从头开始逐一浏览，而不要随机挑选。“反向时间表”，即从项目截止日开始倒过来安排要做的事。为每项任务安排截止日期。

比如你周五一早要向老板提交一份报告，这意味着漂亮的成稿必须在周四就得完成，周四你得把报告全部写完，还得读一遍，看看有什么漏洞，不然拿到老板那里被看出问题就麻烦了；周三你得完成这篇报告的主体部分，不然拖到周四就说不清了；周二你得完成资料收集工作而且要开始写，不然这份报告很难完成；周一，你必须想清楚这份报告的大体结构、到哪去找资料，还得想清楚这份报告完成后大概是什么样子。这样回顾下来，你就知道每天的事都不能拖延，否则后果严重。

”无日程表“，听起来很玄乎，其实关键是“不断开始”：

无日程表不是说不要日程表，而是指日程表上不安排时间，这样你随时都可考虑开始工作，并在结束后记录进日程表。只要开始就行，不刻意要求完成什么。但是只有30分钟以上无中断的时间才计入。使用“无日程表”要注意的一些辅助规则是：

在完成一次30分钟以上的工作时间段后慰劳自己。每天记录“真正的”工作时间，每周也记录工作时间。不过，一天的专心工作时间最好不超过5小时，一周不超过20小时。因为那种企图通过突击工作的行为完成任务的想法是拖延者常用的招数，他们虽然也能完成任务，但失去了节奏，并不能解决拖延症的问题。一周有一天完全用来娱，这样做可以使你不至于太厌倦工作。去娱和社交活动前，安排半小时以上工作。很多人都在这上面浪费了时间，其实娱前的准备工作不需要那么多。不断“开始”，这是最重要的一点，只要眼前有30分钟以上的时间就开始吧。当你觉得无法坚持满30分钟时，多坚持5-10分钟。不要以失败告终。

拖延是行动的死敌，也是成功的死敌。

从现在开始，你要常常在脑海中萦绕一个念头：马上就去做。

对于一个职场菜鸟来说，怎样才能克服拖延的心理呢？

首先，要学会合理安排工作任务。可以通过把一件较大的工作分成许多小工作，从而有效地减轻工作的压力，使一切都在你的控制之中。从一小步开始，这是至今现的最好的克服拖延的方法。

其次，向上级同事作出工作保证。在别人的监督下，会令自己产生出按时完成工作的动力。

再次，给予自己适度的压力。适度的压力能帮助更好地解决问题。善用你的自尊心，是给予压力的很好方式。你是一个什么样的人，首先要证明给自己看，才能证明给世界看。你可以为自己设定时间表及期限，要求自己提前完成工作，同时不断提醒自己必须严守承诺及纪律，享受提前完成工作的成就感。

最后，学会分析利弊，了解提前完成工作有甚么好处，拖延又有甚么坏处，对比之下，自然有明确的选择。同时，承认拖延是一种无益的生活方式。

比尔·盖茨曾向他的员工谈起他的成功之道，他说：“我现，如果我要完成一件事，我得立刻动手去做，空谈无济于事！”

针对拖延，比尔·盖茨提出了下面这些对策：

（1做个主动的人。要勇于实践，做个真正在做事的人；不要做个不做事的人。

（2不要等到万事俱备以后才去做，永远没有绝对完美的事。预期将来一定有困难，一旦生，就立刻解决。

（3创意本身不能带来成功，只有付诸实施时创意才有价值。

（4用行动来克服恐惧，同时增强你的自信。怕什么就去做什么，你的恐惧自然会立刻消失。

（5自己推动你的精神，不要坐等精神来推动你去做事。主动一点，自然会精神百倍。

（6时时想到“现在”、“明天”、“下礼拜”、“将来”之类的句子跟“永远不可能做到”意义相同，要变成“我现在就去做”的那种人。

（7立刻开始工作。不要把时间浪费在无谓的准备工作上，要立刻开始行动才好。

态度要主动积极，做一个改革者。要自告奋勇去改善现状；要自动担任义务工作，向大家证明你有成功的能力与雄心。

记住，拖延是一种病，从此告别拖延。

拖延使我们所有的美好理想变成真正的幻想，拖延令我们丢失今天而永远生活在";明天";的等待之中，拖延的恶性循环使我们养成懒惰的习性、犹豫矛盾的心态，这样就成为一个永远只知抱怨叹息的落伍者、失败者、潦倒者。

成功学创始人拿破仑·希尔说：“生活如同一盘棋，你的对手是时间，假如你行动前犹豫不决，或拖延地行动，你将因时间过长而痛失这盘棋，你的对手是不容许你犹豫不决的！”

停止拖延，你就离成功更近了一步！